標準作業流程
國際學院內部控制作業自訂層級目標與自行評估說明
一、國際學院職掌
國際學院分設應用日語系、應用英語系、國際觀光學士學位學程、國際廚藝學士學位學程、國際觀光全英文碩士學位學程,其職掌如下:
1.設院長一人,掌理院務發展。
2.行政支援與協調。
3.拓展海外學術發展。
4.分設院務會議委員、院教師評審委員會、院課程規劃委員等三組。
5.實施自我評鑑。
6.審議系/學程教師教學、研究、輔導、服務。
7.其他相關業務
二、風險評估
經結合年度本校整體層級目標,以達成「實現施政效能、提供可靠資訊、遵循法令規定、保障資產安全」。本院及所轄系、學程自訂層級目標「教研精進」-課程教學創新精進(S1)、提升學術研究能量(S2),「校園再造」-打造友善環境校園(S5)、建構E化服務校園(S6),「產學創新」-活化餐旅產學合作(S9)等及檢視各項現行一般常態業務(X)作業風險之輕重,自主滾動式修正風險評估而歸納出業務項目無本校所訂高風險值(即風險值達3以上者)業務,而採取適當措施,並就各業務設計內部控制風險及自行評估作業方式,以降低學校受影響之程度。
三、選定業務項目
目前選定各業務標準作業流程設計內部控制彙編如下。
四、控制作業(如附件所列)
1.本院各項控制作業,係為確保各項業務活動皆已有效運作,相關自訂各項業務活動之標準作業流程(以下簡稱SOP)中設計,包括「項目編號」、「項目名稱」、「承辦單位」、「作業程序說明」、「控制重點」、「法令依據」、「使用表單」(附件或參考資料)等七項及標準作業流程圖與控制重點自行檢查表。本院各項SOP詳如本校/學術單位/國際學院/標準作業流程網頁,網址:https://ic.nkuht.edu.tw/p/405-1032-3114,c572.php?Lang=zh-tw,請參照。
2.依各項業務活動之SOP實施內部控制作業風險暨自行評估情形,進而統整本院內部控制作業自行評估表,包含「落實」、「部分落實」、「未落實」、「未發生」、「不適用」及「改善措施」、「評估情形說明」、「部分落實/未落實/不適用情形說明」等自我評估,經篩選無高風險值(即風險值達3以上者)業務,統整高風險或重要業務評估情形本室內部控制作業自行評估於後。
五、附件
本院之作業流程包含各項業務,所設計之控制作業皆併入作業流程中設計,各項作業列如下:
SOP |
訂定作業項目 |
風險 代號 |
風險值 |
負責單位 |
---|---|---|---|---|
17-001 |
院務會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-002 |
院教評委員會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-003 |
院課程委員會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-004 |
教室管理與借用 |
X |
1 |
|
17-005 |
經費控管 |
X |
1 |
|
17-006 |
部門檔案資料庫 |
X |
1 |
|
17-007 |
財產設備管理/借用/維修 |
X |
1 |
|
17-008 |
師生增能計畫 |
S2 S4 |
1 |
|
17-009 |
國際拓展機制 |
S6 |
1 |
|
17-010 |
校友連結機制 |
X |
1 |
|
17-011 |
創新發展計畫 |
X |
1 |
|
17-012 |
校園再造計畫 |
S7 |
1 |
|
17-01-01 |
系務會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-01-02 |
開排課標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-01-03 |
招生標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-01-04 |
系教師評審委員會議標準作業流程 |
X |
2 |
|
17-01-05 |
系課程委員會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-01-06 |
教室管理與借用 |
X |
1 |
|
17-01-07 |
經費控管 |
X |
1 |
|
17-01-08 |
部門檔案資料庫 |
X |
1 |
|
17-01-09 |
財產設備管理/借用/維修 |
X |
1 |
|
17-01-10 |
系學會運作 |
X |
1 |
|
17-01-11 |
師生增能計畫 |
S4 |
1 |
|
17-01-12 |
國際拓展機制 |
S5 |
1 |
|
17-01-13 |
校友連結計畫 |
S5 |
1 |
|
17-01-14 |
創新發展計畫 |
S4 |
1 |
|
17-01-15 |
校園再造計畫 |
X |
1 |
|
17-02-01 |
系務會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-02-02 |
開排課標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-02-03 |
招生標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-02-04 |
系教師評審委員會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-02-05 |
系課程委員會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-02-06 |
教室管理與借用 |
X |
1 |
|
17-02-07 |
經費控管 |
X |
1 |
|
17-02-08 |
部門檔案資料庫 |
X |
1 |
|
17-02-09 |
財產設備管理/借用/維修 |
X |
1 |
|
17-02-10 |
系學會運作 |
X |
1 |
|
17-02-11 |
師生增能計畫 |
S2 S4 |
1 |
|
17-02-12 |
國際拓展機制 |
S6 S8 |
1 |
|
17-03-01 |
學程會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-03-02 |
開排課標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-03-03 |
招生標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-03-04 |
學程教評會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-03-05 |
學程課程委員會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-03-06 |
教室管理與借用 |
X |
1 |
|
17-03-07 |
經費控管 |
X |
1 |
|
17-03-08 |
部門檔案資料庫 |
X |
1 |
|
17-03-09 |
財產設備管理/借用/維修 |
X |
1 |
|
17-03-10 |
學程學會運作 |
X |
1 |
|
17-03-11 |
師生增能計畫 |
S4 |
1 |
|
17-03-12 |
國際拓展機制 |
S5 S6 |
1 |
|
17-03-13 |
校友連結計畫 |
S2 |
1 |
|
17-03-14 |
創新發展計畫 |
S2 |
1 |
|
17-03-15 |
校園再造計畫 |
X |
1 |
|
17-04-01 |
學程會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-04-02 |
開排課標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-04-03 |
招生標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-04-04 |
學程教評會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-04-05 |
學程程委員會議標準作業流程 |
S2 S5 |
1 |
|
17-04-06 |
教室管理與借用 |
X |
1 |
|
17-04-07 |
經費控管 |
X |
1 |
|
17-04-08 |
部門檔案資料庫 |
X |
1 |
|
17-04-09 |
財產設備管理/借用/維修 |
X |
1 |
|
17-04-10 |
學程學會運作 |
X |
1 |
|
17-04-11 |
師生增能計畫 |
S2 |
1 |
|
17-04-12 |
國際拓展機制 |
X |
1 |
|
17-04-13 |
校友連結計畫 |
S2 S8 |
1 |
|
17-04-14 |
創新發展計畫 |
X |
1 |
|
17-05-01 |
學程會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-05-02 |
開排課標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-05-03 |
招生標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-05-04 |
學程教師評審委員會議標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-05-05 |
學程課程委員會標準作業流程 |
X |
1 |
|
17-05-06 |
經費控管 |
X |
1 |
|
17-05-07 |
部門檔案資料庫 |
X |
1 |
|
17-05-08 |
財產設備管理/借用/維修 |
X |
1 |
|
17-05-09 |
教室管理與借用 |
X
|
1
|
|
17-05-10 |
學程學會運作 |
X
|
1 |
|
17-05-11 |
師生增能計畫 |
S2 S6 S8 |
1 |
|
17-05-12 | 國際拓展機制 | S6 | 1 | |
17-05-13 |
校園再造計畫 |
X |
1 |